Trešdien, 25. septembrī Ventspils Augstskolas Tulkošanas studiju fakultātes profesionālās bakalaura un maģistra programmas studenti viesojās Ventspils zonālajā valsts arhīvā, kur arhīva eksperte Inga Upaciere vadīja interesantu nodarbību. Šogad arhīvs atzīmē 60 gadu jubileju, tādēļ viesošanās bija īpaši aizraujoša, jo sagatavoti interesanti apskates materiāli un arhīva telpās ierīkotas arī dažādas izstādes.
Studentiem bija iespēja viesoties materiālu glabātavā, kas parasti nav pieejama apmeklētājiem. Tur Inga Upaciere pastāstīja par dokumentu glabāšanai nepieciešamajiem apstākļiem un studentiem bija iespēja izbaudīt dokumentu glabāšanas vidi - tumsu un vēsumu. Tika prezentēti arī labās prakses piemēri, kā nodrošināt arhīvam nodoto dokumentu uzglabāšanu likumos noteiktajā termiņā - 75 gadus.
Bija interesanti un noderīgi uzzināt, kādās valodās sagatavoti dokumenti glabājas Ventspils zonālajā valsts arhīvā un kā tiek sagatavotas izziņas par dažādiem arhīvā glabātiem dokumentiem. Arhivāra darbs var būt ļoti aizraujošs un dažreiz prasa pat detektīva prasmes, jo jāatšifrē dažādi nezināmi saīsinājumi un abreviatūras vai jāizburto nesalasāmi rokraksti. Tika stāstīts par lielāko veidlapu grāmatu, biezāko uzziņu lapu grāmatu un grūtībām izziņu sagatavošanā, ja dokumenta saturs arhīva darbiniekam ir jātulko. Reizēm dokuments sagatavots neatbilstoši - piemēram, personvārds konkrētajā dokumentā ir mainīts, tomēr izziņas saņēmējs vēlas korektus datus. Tad arhivāram nākas būt radošam, pievienot papildu materiālus un citus pamatojošus dokumentus, kas kļūdas labo. Studenti uzzināja arī par izaicinājumiem, ar kuriem saskaras arhīva darbinieki, jo 21. gadsimts prasa digitālus risinājumus.
Studenti arhīva ekspertei uzdeva daudz jautājumu par dokumentu izstrādes valodām, dokumentu tulkošanu un uzglabāšanu. Šī ekskursija studentiem sniedza iespēju labāk izprast dokumentu sagatavošanas nozīmību, jo tulkotājs nekad nevar paredzēt, ar kādiem dokumentiem tulkošanas praksē nāksies strādāt. Viesošanās noslēgumā studenti un arhīva eksperte secināja, ka jebkurš uzticētais pienākums, kas saistīts ar dokumentu sagatavošanu, tulkošanu vai uzglabāšanu, jāveic ar lielu rūpību un atbildīgi.
Paldies Ventspils zonālajam valsts arhīvam par iespēju viesoties un arhīva ekspertei Ingai Upacierei par noderīgo un interesanto stāstījumu!
Informāciju sagatavoja TSF docente Silga Sviķe