Maini dzīvi ar Erasmus+

Studentiem ir iespēja arī doties praksē uz ārvalstīm kā nesenajiem augstskolas absolventiem (recent graduate traineeship). 

Augstskolu nesenie absolventi Erasmus+ programmas ietvaros var doties praksē ne vēlāk kā gadu pēc augstskolas absolvēšanas, un studentiem tai ir jāpiesakās un jābūt apstiprinātiem mobilitātei, kamēr viņi vēl ir VeA studenti. 

Neseno absolventu praksei jāpiesakās pēdējā studiju gadā. Nesenajai absolventu praksei jābūt saistītai ar programmu, kurā students ir ieguvis grādu.

Neseno absolventu prakses mobilitāte tiek iekļauta tā studiju cikla mobilitātē, pēc kuras absolvents dodas praksē.

Pieteikšanās neseno absolventu praksei notiek tāpat, kā prakses mobilitātei studiju ietvaros (skat. zemāk). 

Erasmus+ studentu tīkla izstrādātajā Erasmus intern prakses portālā iespējams atrast Erasmus+ prakses vietas. 

VeA studenti var pieteikties Erasmus+ stipendijai divas reizes gadā:

• No 1. marta līdz 31. maijam (studijām nākamajā rudens vai pavasara semestrī, vai vasaras praksei, kas beidzas ne vēlāk kā attiecīgā gada 30. septembrī, vai praksei, kas notiek laikā no 1. augusta līdz nākamā gada 30. septembrim);
• 1. septembra līdz 1. novembrim (pieteikšanās tikai uz vietām, kas nav piešķirtas gan studijām, gan praksei. Pieteikšanās studijām tiek pieņemta tikai studijām pavasara semestrī).

Ja ir pieejamas brīvas vietas, VeA var organizēt papildu konkursu.

• VeA studenti, kuru iepriekšējā dalība Erasmus+ mobilitātes programmā viena cikla ietvaros nepārsniedz 12 mēnešus,
• VeA studenti, kuri pabeiguši vismaz vienu studiju semestri (ierobežojums neattiecas uz maģistrantiem un doktorantiem),
• VeA studenti, kuriem nav akadēmisko parādu,
• VeA studenti, kuriem nav finansiālu parādu pret VeA un (ja piemērojams) pret studentu dienesta viesnīcu, 
• VeA studentiem, kuri piesakās studijām Erasmus+ programmā, vidējā svērtā atzīme nav zemāka par 6 ballēm.

Studijas ārvalstīs var ilgt no vismaz 3 mēnešiem līdz ne vairāk kā 12 mēnešiem.

Studijām ārvalstīs jābūt saistītam ar studijām, jāveicina personīgā izaugsme un, kur tas ir iespējams, jābūt daļai no apgūstamās studiju programmas.

Pieteikšanās Erasmus+ studijām:

Studentam jāaizpilda tiešsaistes veidlapa, kurā jāpievieno šādi dokumenti (paraugi ir pieejami Moodle platformā):

1.Aizpildīta pieteikuma veidlapa;

2.Motivācijas vēstule (angļu vai latviešu valodā);

3.Provizorisks studiju plāns partneraugstskolā attiecīgajam semestrim (parakstīts, apstiprināts no programmas direktora puses ar elektronisko parakstu, ieskenētu parakstu vai apstiprinājumu e-pasta tekstā). 

4.Ieteikuma vēstule (nav obligāta, bet ir vēlama).

 Plašāka informācija par studiju mobilitāti ŠEIT vai Moodle platformā  

Prakse ārvalstīs var ilgt no vismaz 2 mēnešiem līdz ne vairāk kā 12 mēnešiem.

Praksei ārvalstīs jābūt saistītai ar studijām, jāveicina personīgā izaugsme un, kur tas ir iespējams, jābūt daļai no apgūstamās studiju programmas.

Studenti drīkst veikt praksi jebkurā organizācijā Erasmus+ programmas valstī (izņemot ES iestādes, struktūras un aģentūras).

Pieteikšanās Erasmus+ praksei:

Studentam jāiesniedz Erasmus+ koordinatoram (C 301. kabinetā) šādi dokumenti (paraugi ir pieejami Moodle platformā):

1. Pieteikuma veidlapa  (parakstīta, apstiprināta no programmas direktora puses ar elektronisko parakstu, ieskenētu parakstu vai apstiprinājumu e-pasta tekstā);
2. Motivācijas vēstule (angļu vai latviešu valodā);
3. Apstiprinājuma vēstule no uzņēmuma, kurā norādīts plānotais prakses laiks (ja apstiprinājuma vēstule vēl nav pieejama, studentiem tā jāiesniedz 30 dienu laikā no apstiprināšanas brīža. Prakses uzņēmumam apstiprinājuma vēstulē jānorāda prakses laiks. Paraugs apstiprinājuma vēstulei ir pieejams Moodle .
4. Ieteikuma vēstule (ieteicama, bet nav obligāta). 

Plašāka informācija par prakses mobilitāti pieejama ŠEIT  vai Moodle platformā 

• Ventspils Augstskolai piešķirtā harta 2021-2027 gadam 
• Erasmus+ Policy Statement (Overall Strategy) 2014-2020
• VUAS Erasmus Policy Statement (EPS) 2021-2027
• Erasmus+ Student Charter
• Nolikums par mobilitātes pasākumu īstenošanu Ventspils Augstskolā
• Nolikums par Erasmus+ programmas augstākās izglītības sektorā studiju mobilitātes ietvaros apgūtu kursu atzīšanu Ventspils Augstskolā
• EVAK – Eiropas veselības apdrošināšanas karte 
• Outgoing Erasmus+ student’s checklist
• Outgoing Erasmus+ trainee’s checklist
• Online Learning Agreement (OLA) GUIDE for VUAS outgoing students

Saskaņā ar Latvijas likumdošanu, 1 KP ir pielīdzināms 1.5 ECTS, līdz ar to, atgriežoties no studijām vai prakses ārvalstīs, pilnībā tiek atzīti apmaiņas periodā iegūtie rezultāti un pārnesti pēc iepriekšminētā mēroga ar nosacījumu, ka mācību līgums un prakses līgums ir saskaņots iepriekš – pirms došanās apmaiņā.

ECTS – Eiropas kredītpunktu pārneses sistēma 

Mācību līguma parakstīšana studijām:

Studentam, VeA programmas direktoram un uzņemošajai augstskolai ir jāparaksta Mācību līgums studijām , lai nodrošinātu pārredzamu un efektīvu studiju mobilitātes sagatavošanu ārvalstīs un vienotos par to, kā VeA atzīs apgūtos kursus studiju mobilitātes ietvaros. Šis dokuments nosaka iesaistīto pušu tiesības un pienākumus.

VeA izmanto (kur iespējams) tiešsaistes mācību līgumu – Online Learning Agreement.

Vadlīnijas Online Learning Agreement aizpildīšanai pieejamas ŠEIT

Mācību līguma parakstīšana praksei:

Studentam, VeA programmas direktoram un uzņemošajai prakses institūcijai jāparaksta Mācību līgums praksei, lai nodrošinātu pārredzamu un efektīvu prakses mobilitātes sagatavošanu ārvalstīs. Šajā dokumentā ir izklāstītas iesaistīto pušu tiesības un pienākumi, detalizēta prakses programma, informācija par apdrošināšanu un tas, kā prakse tiks atzīta pēc sekmīgas tās pabeigšanas.

Lai izvairītos no problēmām ar iegūto priekšmetu/prakses programmas atzīšanu, pārliecinieties, ka esat saskaņojis studiju/prakses līgumu ar programmas direktoru un Erasmus+ koordinatoru.

Iegūto kredītpunktu pielīdzināšana (pārnese) pēc studentu atgriešanās no apmaiņas perioda:

Studijām:

1. solis: students uzraksta programmas direktoram adresētu iesniegumu, lai atzītu partneraugstskolā apgūtos kursus.

2. solis: students iesniedz šo iesniegumu attiecīgās fakultātes studiju administrēšanas speciālistei-lietvedei par kursu pielīdzināšanu un pievieno partneraugstskolas izsniegtu sekmju izrakstu par apgūtajiem studiju kursiem, to apjomu un vērtējumu.

3. solis: studiju programmas direktors izvērtē studenta iesniegtos dokumentus un sagatavo Erasmus+ studiju mobilitātes programmā apgūto kursu atzīšanas protokolu, nepieciešamības gadījumā pievienojot individuālu studiju plānu, ko saskaņo ar mācību prorektoru.

4. solis: mācību prorektors izdod rīkojumu par kursu pielīdzināšanu. Pielīdzināšana stājas spēkā ar rīkojuma parakstīšanas brīdi. 

5. solis: attiecīgās fakultātes studiju administrēšanas speciāliste-lietvede iekļauj informāciju par Erasmus+ studiju mobilitātes periodu (ārvalstu universitātes nosaukums, studiju periods no, līdz), kā arī apgūtos kursus VeA diploma pielikumā. 

Praksei:

1. solis: students iesniedz  Erasmus+ koordinatoram aizpildītu un no prakses institūcijas parakstītu mācību līguma praksei pēc mobilitātes daļu (Learning Agreement for Traineeships After Mobility part).

2. solis: ja prakse ir obligāta, students aizstāv praksi janvārī vai citā attiecīgās fakultātes noteiktajā laikā.

3. solis: attiecīgās fakultātes studiju administrēšanas speciāliste-lietvede iekļauj informāciju par prakses mobilitātes periodu studentu VeA diploma pielikumā, izņemot gadījumus, ja studenti ir devušies neseno absolventu praksē. Šajā gadījumā praksi ieteicams reģistrēt Europass mobilitātes dokumentā vai izsniegt sertifikātu, ko parakstījis Programmas direktors, Mācību prorektors un Erasmus+ koordinators.

VeA pilnībā atzīst pabeigto mobilitātes periodu, ja students un programmas direktors iepriekš ir saskaņojuši studiju/prakses plānu. 

Pamata informācija par Eiropas Studentu karti:

Tā ir iniciatīva, kuras mērķis ir palīdzēt studentiem un augstākās izglītības iestādēm Erasmus+ apmaiņas programmās, atvieglot administratīvos procesus un uzlabot to digitalizāciju. Eiropas Studentu karte ir Tava iespēja piekļūt pakalpojumiem ārzemju universitātes teritorijā un ārpus tās, apliecinot, ka esi studējošais no citas ES sadarbības augstskolas. 

Digitālo karti vari pasūtīt šeit:

https://esncard.org/

Pamata infromācija par Erasmus Studentu tīkla karti (ESN card)

• Vai plāno doties Erasmus+ mobilitātē, vai jau šobrīd esi Erasmus+ mobilitātē?
• Vai vēlies piedalīties pasākumos un aktivitātēs, kas domātas tieši Erasmus+ studentiem? 
• Vai vēlies iegūt papildus piedāvājumus un atlaides?

Tad apskati tuvāk Erasmus studentu tīkla kartes piedāvātās iespējas ! 

Kam šī karte būtu noderīga?

• Erasmus+ studentiem
• Erasmus+ praktikantiem
• Ārvalstu students vai praktikants no citas mobilitāšu programmas
• Pilna laika ārvalstu baklaura vai maģistra studiju programmas students
• Eiropas solidaritātes korpusa (ESC) dalībnieks
• ESN organizācijas biedrs vai brīvprātīgais

ESNcard ir Erasmus biedru karte, kuru piedāvā ESN, un tā sniedz piekļuvi visiem ESN un partneru piedāvātajiem pakalpojumiem.

Ar ESNcard tu varēsi izmantot dažādas atlaides (izmitināšana, sporta aktivitātes, ēdināšana, u.c.) visā Eiropā. Turklāt tev būs iespēja piedalīties dažādos pasākumos (ceļojumos, kultūras pasākumos, sporta aktivitātēs u.c.) visa gada garumā.

ESNcard mērķis ir atbalstīt un radīt iespējas starptautiskajiem studentiem viņu apmaiņas laikā un pēc tās.

Atlaides, ko ESN Latvia piedāvā ESNcard lietotājiem, iedalās trīs grupās:

• Pasākumi un ceļojumi - Ar ESNcard ir pieejamas atlaides ceļojumiem un pasākumiem. Turklāt, šo pasākumu laikā karšu īpašniekiem tiek piedāvātas īpašas partneru atlaides.
• Vietējās atlaides - Katrai ESN sadaļai ir savi partneri, kas palīdz studentiem pilnībā izbaudīt apmaiņas programmu.
• Starptautiskās atlaides - Latvijā izsniegtās ESNcard var izmantot, lai saņemtu atlaides no ESN starptautiskajiem partneriem un citu ESN sadaļu partneriem.

Katru gadu ESNcard izmanto vairāk nekā 200 000 cilvēku 45 valstīs, un šis skaits turpina pieaugt.

Tu vari iegūt ESNcard, ja piederi kādai no šīm grupām:

1. Erasmus+ programma:

• Studiju apmaiņa
• Prakse/studenta darbs/mācības
• Erasmus dubultā grāda maģistri
• Eiropas Solidaritātes korpuss (ESC)
• Starptautiskie pilna laika bakalaura un maģistra studenti

2. Mobilitātes programmas - citas:

• Studiju apmaiņa
• Prakse/studenta darbs/mācības
• ESN brīvprātīgie/alumni
• Mentori/mobilitātes vēstnieki

Kā iegūt ESNcard?

ESNcard tiek pārdotas gandrīz visās valstīs, kur ESN ir pārstāvēta, ESN sadaļu ietvaros, kas ir bezpeļņas studentu organizācijas. Latvijā ESNcard var iegādāties divos veidos:

1. sazinoties ar savu vietējo ESN sadaļu Latvijā.
2. ja tavā pilsētā nav ESN sadaļas un/vai sasniegt vietējo sadaļu Latvijā nav iespējams, aizpildi šo formu, lai saņemtu ESNcard no ESN Latvia: https://forms.gle/7Pt3W2JBN5RNEscw6

Kontakti:

Jautājumu gadījumā par ESNcard Latvijā raksti: treasurer@esn.lv

Vispārīgi jautājumi par ESNcard: info@ESNcard.org