Šobrīd īstenotā projekta Nr.:8.2.3.0/18/A/014 “Ventspils Augstskolas studiju programmu satura kvalitātes pilnveide, resursu izmantošanas efektivitātes uzlabošana un labākas pārvaldības nodrošināšana” ietvarā no 06.-09. novembrim Ventspils Augstkolas vadības sastāvs devās divās pieredzes apmaiņas vizītēs, lai izzinātu citu valstu universitāšu pieredzi kvalitātes vadības, personālvadības, projektu, inovatīvu mācību metožu stratēģiskas ieviešanas un pilnveidošanas jomās.
Kā pirmā no universitātēm, kuru apmeklēja Ventspils Augstskolas rektors Andris Vaivads, zinātņu un attīstības nodaļas vadītāja p.i. Vitālijs Petkevičs un Informācijas tehnoloģiju fakultātes dekāns Vairis Caune, bija Tartu Universitāte Igaunijā. Tartu Universitāte ir Igaunijas lielākā un prestižākā universitāte un viena no vecākajām universitātēm Ziemeļeiropā. Tartu Universitātes pārstāvji kopā ar Ventspils Augstskolas vadības pārstāvjiem organizēja darba semināru, kurā no abām pusēm tika prezentēti aktuālie abu augstskolu attīstības virzieni. Pieredzes apmaiņas vizītes laikā tika uzzināts kā Tartu Universitātē tiek nodrošināti lēmuma pieņemšanas procesi, piemēram, kā tiek risinātas strīdīgās situācijas, vai kā un kurš pieņem stratēģiski svarīgus lēmumus, uzņemošā puse dalījās pieredzē ar dokumentu aprites sistēmu un tās labas prakses piemēriem, prezentēja kvalitātes vadības sistēmu un dalījās ar pieredzi tās veidošanā. Papildus vēl tika apriesti darbinieku motivācijas labas prakses piemēri un principi, kā arī tika prezentēti Tartu Universitātes atlīdzības principi un to regulējošā dokumentācija. Tika pārrunāti projektu vadības jautājumi – jaunu projektu piesaistīšana, projekta pieteikumu rakstīšanu, projektu vadību, projekta nodaļas personāla mijiedarbība ar akadēmisko un zinātnisko personālu, projekta nodaļas personāla specializāciju dažādās jomās.
Otrā universitāte, kuru apmeklēja Ventspils Augstskolas rektors Andris Vaivads, Informācijas tehnoloģiju fakultātes dekāns Vairis Caune, Ekonomikas pārvaldības fakultātes dekāne Liene Resele, Studiju nodaļas vadītāja Kate Zonberga. Linčepingas universitāte ir ļoti veiksmīga reģionālā augstskola Zviedrijā. Tika apmeklēts galvenais kampuss Linčēpingā (Campus Valla), tajā studē apmēram 18 tūkstoši studentu.
Vizītes laikā notika tikšanās ar Linčepingas Universitātes Zinātnes un Inženierijas fakultātes vadību (dekānu, vicedekānu, fakultātes kancelejas vadītāju, studiju nodaļas pārstāvi u.c.) un studējošo pārstāvi. Tika apskatīta universitātes teritorija-kampusa apskate, pārrunāti studiju administratīvie jautājumi, abu universitāšu prezentācijas (Ventspils Augstskolas rektors Andris Vaivads un Linčēpingas Universitātes Zinātnes un Inženierijas fakultātes dekāns, profesors Johan Ōlvander), tāpat pārrunāti izglītības jautājumi (organizācija, kvalitātes nodrošināšana, pedagoģiskā prakse un personāls, studiju kursu izstrāde un īstenošana), tāpat organizatoriskie jautājumi (sadarbība, fakultāšu organizatoriskā struktūra).
Vizītes laikā gūtās zināšanas un pieredze sniedz priekšstatu par šķēršļiem, ar ko saskaras Ventspils Augstskola gan nacionālā, gan institucionālā līmenī, kā arī “paver durvis” alternatīvām, modernām mācību un administratīvām pieejām iekšējo procesu organizācijai, kam nav obligāti nepieciešami apjomīgi ieguldījumi. Vizīte radīja priekšstatu par Ventspils Augstskolas kā modernas, digitālas augstakās izglītības iestādes attīstības perspektīvām un sniedza plašāku izpratni par lielo universitāšu darbību un pieejamajiem resursiem, kas to ietekmē.